La tua squadra ha già un'app: è la chat di gruppo

Ogni squadra amatoriale ha già la sua app principale, ed è la chat di gruppo. È lì che si decide l'orario, si litiga sulle formazioni, si raccolgono i soldi del campo e qualcuno giura di aver segnato il terzo. Tutto ciò che serve a una squadra per giocare il martedì succede lì. Il problema non è la chat. Il problema è il lavoro a mano intorno: contare la colonna dei «+1» sotto il messaggio fissato, dividere le persone in squadre, tenere a mente chi ha pagato e chi ha solo promesso.

Quel lavoro lo fa una persona: chi organizza. Non perché l'abbiano nominato, ma perché è l'unico che ha visto tutto: le iscrizioni, la partita intera, i bonifici che arrivano sulla sua carta. TeamUp esiste per togliergli quel lavoro senza togliere alla squadra la sua chat.

Perché non un'altra app

Una nuova app può essere utile, ma la squadra deve accordarsi per usarla: installarla, accedere e ricordare dove iscriversi. Se alcuni rispondono nell’app e altri in chat, l’organizzatore deve ancora unire due liste. TeamUp mantiene la conversazione abituale e aggiunge i registri lì.

Per questo TeamUp non chiede alla squadra di traslocare da nessuna parte. Un assistente di nome Rocky viene aggiunto alla chat su Telegram o VK e legge quello che la gente ci scrive comunque: «+1», «io e un amico», «toglimi», «Marco ha pagato», «come siamo messi». I giocatori non installano niente, non si iscrivono a niente e non imparano niente. Scrivono in chat con le stesse parole di un anno fa. Cambia solo cosa succede dopo a quelle parole.

Una dimostrazione: in una chat vera la risposta dell'assistente la scrive il modello nella lingua della chat, quindi le parole saranno diverse.

Una riserva subito, così non la scopri dopo il clic: il bot vive su Telegram e VK. Su WhatsApp non si può aggiungere. Per le squadre di lì c'è un'altra porta, il link di iscrizione, più sotto.

Cosa esce davvero dalle mani di chi organizza

Iscrizioni. Ogni giocatore ha una voce nella lista attuale. Il numero aiuta a identificarlo, ma può cambiare dopo una cancellazione o la sostituzione dell’intera lista. Chiedi la lista aggiornata e verifica il nome prima di agire usando il numero. le iscrizioni in chat si rompono al decimo giocatore

Squadre. «Dividi in 2» distribuisce la lista confermata a caso e in parti uguali; «Marco nella squadra due» sposta una persona senza rifare il sorteggio. Se le squadre ci sono già, il bot chiede prima di cancellarle con una nuova divisione. La «divisione per livello» non esiste: non c'è nessuna valutazione dei giocatori e non ne inventeremo una. I quattro modi onesti di dividere e dove si rompe ciascuno: come fare le squadre senza discutere quaranta minuti.

Quote. Un giocatore scrive «pagato» nella stessa chat e il bot registra una dichiarazione. La confermi tu, dopo aver guardato la banca: tra «dice di aver pagato» e «i soldi sono arrivati» c'è una differenza, e si vede come stato. «Chi deve?» risponde con una lista su tutte le partite passate, un mese dopo e cinque partite dopo. I soldi vanno direttamente a te, sulle tue coordinate; noi non li teniamo e non li muoviamo, teniamo solo i conti. Come funziona e perché a ricordare è il bot e non tu: come raccogliere la quota partita senza rincorrere nessuno.

Punteggio. Chiedi prima a Rocky di pubblicare il tabellone su Telegram. Poi si aggiorna dagli eventi registrati. Puoi inserirli da chat, app o Apple Watch; sull’orologio scegli tipo, squadra e giocatore, poi confermi. La voce viene elaborata sul server. Chi è fuori dal gruppo può usare un link spettatore senza accesso. Contano solo eventi registrati e sincronizzati.

Memoria. La scheda usa iscrizioni, partite concluse e registro di questo gruppo. La prima comparsa indica la prima iscrizione. Non verifica la presenza reale e non conta le rinunce: un assente rimasto in lista non viene individuato automaticamente. Le note danno contesto, senza creare un punteggio di abilità per dividere le squadre.

Cosa resta a te

Meglio elencarlo qui che lasciartelo scoprire dopo la prima partita.

Confermi i bonifici dopo aver controllato la banca. Se un’iscrizione apre automaticamente la partita successiva, la quota precedente non viene copiata. Una richiesta esplicita di copiare le impostazioni può invece includerla. Controlla data, capienza e importo prima di aprire le iscrizioni.

Per iscriversi dal link serve accedere con Telegram, Apple o VK. L’orologio richiede un iPhone abbinato. La nota vocale passa dall’iPhone abbinato al server. I tempi dipendono da connessione e riconoscimento; non è immediato. Se l’analisi automatica non riesce, può passare all’assistente della chat collegata. Senza una chat adatta, l’elaborazione può fallire. Controlla giocatore ed evento: il riconoscimento può sbagliare.

Un'ultima cosa. L'assistente risponde nella lingua in cui scrive la chat, qualunque sia. Ogni risposta consuma crediti della chat: non è un processo gratuito in sottofondo, e non facciamo finta che lo sia.

Tre porte per una sola squadra

Chat, sito e TeamUp Live usano gli stessi elenchi e le stesse quote. Le risposte alle domande dall’app restano lì; la conversazione non viene copiata nella chat della squadra. Le azioni cambiano i dati condivisi e possono aggiornare la scheda della partita. L’organizzatore può chiedere un annuncio separatamente.

Nessuna di queste porte è obbligatoria. Parlare in chat è un percorso completo di per sé, e tutto il resto sono solo altre viste della stessa squadra. Una squadra creata nell'app collega la sua chat con un codice in un minuto. Una squadra la cui chat è su WhatsApp ci butta un link di iscrizione: la persona lo apre nel browser, vede la partita, l'orario e chi c'è già, e tocca «ci sono».

La configurazione sta in una schermata: primi passi. Ma si può iniziare anche senza: aggiungi il bot alla chat e scrivi «giochiamo giovedì alle 19». Il resto lo chiede lui.