Dein Team hat schon eine App: den Gruppenchat

Jedes Hobbyteam hat seine wichtigste App längst, und das ist der Gruppenchat. Dort wird die Uhrzeit ausgemacht, über Aufstellungen gestritten, Geld für den Platz eingesammelt, und jemand beharrt darauf, das dritte Tor geschossen zu haben. Alles, was ein Team braucht, um dienstags zu spielen, passiert dort. Das Problem ist nicht der Chat. Das Problem ist die Handarbeit drumherum: die «+1»-Spalte unter der angepinnten Nachricht zusammenzählen, Leute in Teams einteilen, im Kopf behalten, wer überwiesen hat und wer es nur versprochen hat.

Diese Arbeit macht eine Person: der Organisator. Nicht weil ihn jemand ernannt hätte, sondern weil er als Einziger alles gesehen hat: die Anmeldungen, das ganze Spiel, die Überweisungen auf seiner Karte. TeamUp gibt es, um ihm diese Arbeit abzunehmen, ohne dem Team seinen Chat wegzunehmen.

Warum nicht noch eine App

Eine neue App kann nützlich sein, doch das Team muss sich auf ihre Nutzung einigen: installieren, anmelden und wissen, wo die Zusagen landen. Antworten einige in der App und andere weiter im Chat, gleicht der Organisator wieder zwei Listen ab. TeamUp behält das vertraute Gespräch bei und ergänzt die Verwaltung dort.

Deshalb bittet TeamUp das Team nicht, irgendwohin umzuziehen. Ein Assistent namens Rocky wird in den Chat in Telegram oder VK aufgenommen und liest, was die Leute dort sowieso schreiben: «+1», «ich mit einem Freund», «nimm mich raus», «Jan hat überwiesen», «wie steht's». Die Spieler installieren nichts, abonnieren nichts und lernen nichts. Sie schreiben in den Chat mit denselben Worten wie vor einem Jahr. Was sich ändert, ist, was danach mit diesen Worten passiert.

Eine Demo: In einem echten Chat formuliert das Modell die Antwort des Assistenten in der Sprache des Chats, der Wortlaut wird also abweichen.

Ein Vorbehalt gleich vorweg, damit du ihn nicht erst nach dem Klick findest: Der Bot lebt in Telegram und VK. In WhatsApp lässt er sich nicht hinzufügen. Teams von dort bekommen eine andere Tür, den Anmeldelink, weiter unten.

Was dem Organisator wirklich aus der Hand genommen wird

Anmeldung. Jeder Spieler hat einen eigenen Eintrag in der aktuellen Liste. Die Nummer hilft bei der Zuordnung, kann sich aber nach einer Absage oder dem Ersetzen der gesamten Liste ändern. Frage vor einer Aktion nach der aktuellen Liste und prüfe den Namen. Anmeldungen im Gruppenchat kippen beim zehnten Spieler

Teams. «Teil in 2» verteilt die bestätigte Liste zufällig und gleichmäßig; «Jan in Team zwei» schiebt eine Person, ohne neu zu losen. Gibt es schon Teams, fragt der Bot, bevor er sie mit einer neuen Einteilung überschreibt. Eine «Einteilung nach Stärke» gibt es nicht: Es existiert keine Spielerwertung, und wir werden keine vortäuschen. Die vier fairen Arten einzuteilen und wo jede kippt: Teams einteilen, ohne vierzig Minuten zu diskutieren.

Beiträge. Ein Spieler schreibt «überwiesen» in denselben Chat, und der Bot notiert eine Meldung. Bestätigen tust du, nach dem Blick in die Bank: Zwischen «er sagt, er hat gezahlt» und «das Geld ist da» liegt ein Unterschied, und der ist als Status sichtbar. «Wer schuldet was?» antwortet mit einer Liste über alle vergangenen Spiele, einen Monat später und fünf Spiele später. Das Geld geht direkt an dich, auf deine eigenen Bankdaten; wir halten es nicht und wickeln es nicht ab, wir führen nur Buch. Wie das funktioniert und warum der Bot erinnert statt du: Spielbeiträge einsammeln, ohne hinterherzulaufen.

Spielstand. Bitte Rocky zuerst, die Anzeigetafel in Telegram zu veröffentlichen. Danach aktualisiert sie sich anhand der protokollierten Ereignisse. Erfasse sie im Chat, in der App oder auf der Apple Watch; dort wählst du Ereignistyp, Team und Spieler und bestätigst. Sprache wird auf dem Server verarbeitet. Außenstehende können einen Zuschauerlink ohne Anmeldung nutzen. Nur erfasste und synchronisierte Ereignisse fließen ein.

Gedächtnis. Die Spielerkarte nutzt Anmeldungen, abgeschlossene Spiele und das Protokoll dieser Gruppe. Das erste Auftauchen ist die erste Anmeldung. Sie prüft keine tatsächliche Anwesenheit und zählt keine Absagen: Wer fehlt, aber auf der Liste bleibt, wird nicht automatisch erkannt. Gespeicherte Notizen liefern Kontext, keine Spielstärkebewertung für die Einteilung.

Was bei dir bleibt

Besser hier aufzählen, als es dich nach dem ersten Spiel entdecken lassen.

Überweisungen bestätigst du nach dem Abgleich mit der Bank. Öffnet eine Anmeldung automatisch das nächste Spiel, wird der alte Beitrag nicht kopiert. Beim ausdrücklichen Kopieren der vorherigen Einstellungen kann er dagegen übernommen werden. Prüfe Datum, Teilnehmerlimit und Betrag vor der Anmeldung.

Die Anmeldung über einen öffentlichen Link erfordert einen Login mit Telegram, Apple oder VK. Die Uhr braucht ein gekoppeltes iPhone. Die Sprachnotiz gelangt über das gekoppelte iPhone zum Server. Die Dauer hängt von Verbindung und Erkennung ab; das Ergebnis ist nicht sofort da. Scheitert die automatische Auswertung, kann die Notiz an den Assistenten im verknüpften Chat gehen. Ohne passenden Chat kann die Verarbeitung fehlschlagen. Prüfe Spieler und Ereignis, denn Erkennungsfehler sind möglich.

Noch etwas. Der Assistent antwortet in der Sprache, in der der Chat schreibt, welche auch immer das ist. Jede Antwort verbraucht Guthaben des Chats: Das ist kein kostenloser Hintergrundprozess, und wir tun nicht so, als wäre er es.

Drei Türen zu einem Team

Chat, Website und TeamUp Live nutzen dieselbe Liste und dieselben Beiträge. Antworten auf Fragen aus der App bleiben dort; das Gespräch wird nicht in den Teamchat kopiert. Aktionen verändern gemeinsame Daten und können die Spielkarte aktualisieren. Organisatoren können eine Ankündigung ausdrücklich anfordern.

Keine dieser Türen ist Pflicht. Das Gespräch im Chat ist für sich ein vollständiger Weg, und alles andere sind nur andere Ansichten desselben Teams. Ein in der App angelegtes Team verbindet seinen Chat in einer Minute per Code. Ein Team, dessen Chat in WhatsApp liegt, wirft dort einen Anmeldelink hinein: Man öffnet ihn im Browser, sieht Spiel, Uhrzeit und wer schon dabei ist, und tippt auf «ich bin dabei».

Die Einrichtung passt auf einen Bildschirm: erste Schritte. Aber anfangen geht auch ohne: Bot in den Chat holen und «wir spielen Donnerstag um 19 Uhr» schreiben. Den Rest fragt er selbst.